Allestimento stand per fiera K Kappa di Düsseldorf realizzato per Eurofoam Srl e Technical Rubber Srl

Cosa facciamo per la fiera K di Düsseldorf

Progettazione e realizzazione di allestimenti per stand fieristici in Italia e all' estero, in particolare per la fiera K Kappa di Düsseldorf. Siamo, cioè, allestitori di stand per fiere e ci occupiamo quindi di creazione, produzione, costruzione. Ma non siamo solo realizzatori, anzi: siamo anche architetti, designer, progettisti, ideatori di questi spazi espositivi che sono gli stand e che caratterizzano le fiere, appunto, ma anche mostre, eventi, manifestazioni. Nei molti anni di attività, iniziata nel 1961, abbiamo lavorato per numerose aziende che espongono i loro prodotti e i loro servizi nelle fiere come Il K Kappa, ma anche in tutte le altre occasioni a carattere promozionale e commerciale nelle quali allestire uno stand espositivo per mostrare e promuovere il proprio lavoro è necessario. Ad esse abbiamo fornito un'ampia gamma di servizi in relazione alle loro necessità e alle loro richieste.Solo per fare qualche esempio, abbiamo fornito loro idee, progetti e soluzioni di allestimento per lo stand; stand personalizzati; stand a noleggio; stand in vendita; organizzazione della fiera. Questi e molti altri, sono i prodotti e i servizi che, come allestitori fieristici, possiamo fornire ai nostri committenti e che sono il cuore del nostro impegno: affiancare il cliente nell'organizzazione delle fiere dal progetto alla realizzazione.

Immaginando che siate giunti su questa pagina alla ricerca di ditte allestitrici di stand per la fiera K di Düsseldorf tra cui scegliere quella che sarà effettivamente il vostro allestitore per questa fiera, che si occuperà di progettare, realizzare e allestire il vostro stand, abbiamo pensato di presentavi qui un esempio, lo sviluppo completo, da progettazione a realizzazione, di un allestimento per la fiera Kappa del quale ci siamo occupati noi come allestitori, così che vi possiate fare un'idea del nostro modo di operare.

Un caso reale: l'allestimento dello stand Eurofoam e Technical Rubber

Realizziamo stand per fiera K di Dusseldorf per aziende come Eurofoam e Technical Rubber ormai da diversi anni. Ad ogni edizione di questa triennale manifestazione che si tiene nella grande fiera tedesca, proponiamo un diverso progetto di allestimento a questi nostri storici clienti, affinchè possano presentarsi con un'immagine sempre rinnovata e al passo coi tempi e con le loro esigenze espositive e di imagine. Ciò che tuttavia deve sempre accomunare gli allestimenti che progettiamo e realizziamo per loro in occasione di questa e di altre fiere cui partecipano è il messaggio da trasmettere al pubblico formato dai loro clienti o potenziali clienti.

Messaggio che parla costantemente di sinergia, di lavoro di squadra delle due aziende che fanno parte di una unica realtà e che lavorano perciò in maniera unitaria con l'obiettivo di offrire una gamma di prodotti e lavorazioni complementari tale da poter soddisfare ogni tipo di richiesta nel campo degli articoli tecnici in gomma compatta ed espansa per applicazioni industriali e della produzione di trafilati e lastre in gomma e silicone sia compatto che espanso con sistema di vulcanizzazione in continuo. Ovvero, alcuni tra i più importanti prodotti cui la fiera K è dedicata e che per le due aziende è un importante momento di incontro con tutti i loro clienti che provengono da molte parti nel mondo e che si danno appuntamento nello stand al K per rafforzare la loro collaborazione. In questo quadro, le scelte progettuali e realizzative inerenti l'allestimento dello stand rivestono un ruolo attivo nel contribuire a veicolare questo messaggio.

Il briefing sul progetto di allestimento per fiera Kappa

Lo stand è da allestire su una superficie di circa sessanta metri quadrati con due affacci in corsia, uno dei quali, purtroppo, è funestato dalla presenza di un grosso dispositivo antincendio dei vigili del fuoco. In quest'area devono trovare spazio anzitutto due aree espositive, una per ciascuna azienda e poi una zona espositiva di sintesi, dove proporre una serie di prodotti di rilievo parte realizzati da una e parte dall'altra azienda. Quest'ultimo spazio deve trovarsi a portata di mano del pubblico di passaggio che deve poter toccare questi prodotti. Dopodich´ occorre creare due o, meglio, tre punti di incontro informali con i clienti; uno spazio anche minimo più defilato per un tavolo dedicato al disbrigo di affari correnti che, nonostante la fiera, devono essere portati avanti e infine uno spazio chiuso ad uso magazzino per stivare il necessario per la fiera come brochure, gadget, campioni e poi un frigo, scaffali, po' di consumazioni come acqua, caffè, stuzzichini, ecc. Come fatto anche per le altre fiere cui partecipano, per ogni azienda non si vuole solo presentare la gamma di prodotti, ma anche dare conto dei processi produttivi che portano alla loro realizzazione. Attraverso l'allestimento dello stand si tratta, quindi, di illustrare sia l'attività sinergica di Eurofoam e Technical Rubber sia i rispettivi prodotti e fasi della lavorazione in una sequenza logica, chiara, leggibile.

Progettazione dello stand per fiera K Kappa

Progettiamo stand per fiera K di Dusseldorf per Eurofoam e Technical Rubber da tempo e, tra i vari allestimenti che sono piaciuti, ve n'è stato uno in particolare, in realtà progettato per la fiera Plast di Milano, che sfruttava una forma circolare per suggerire la continuità dell'operato delle due aziende e la complemetarietà dei prodotti e servizi che sono in grado di poter offrire ai propri clienti. Ci chiediamo dunque se non sarebbe possibile, in qualche modo, ricreare una situazione analoga o perlomeno simile. Ci mettiamo al lavoro abbonzzando qualche prova a valle dela quale, però, ci rendiamo conto di dover scartare l'idea di progettare proprio delle curve perch´ lo spazio a disposizione non lo consente in maniera ottimale, tenuto conto anche degli altri spazi da prevedere. Optiamo quindi per delle pareti dritte, ma da raccordare nei punti di contatto con elementi a 45° per provsare a suggerire prospetticamente la sensazione della curvatura. Su di esse progettiamo l'inserimento di vetrine ad incasso che, in successione ed accompagnate dai rispettivi pannelli grafici, illustrano i prodotti. Dai primi schizzi l'effetto appare convincente.

Effetto che si accentua, poi, grazie alla necessità di dover ideare l'altro punto espositivo, quello a favore del pubblico in corsia, che progettiamo come un blocco centrale e che così fatto divide visivamente destra e sinistra dello stand, accentuando, appunto, la sensazione di continutà delle pareti interne su cui sono esposti i prodotti. Questo blocco, naturalmente, non assolve solo alla funzione espositiva, ma anche alla necessità di ricreare internamente uno spazio più defilato per il tavolo da lavoro. Passando alle zone dedicate agli incontri, ne progettiamo una al centro di ciascuna delle due aree espositive e poi una terza contro la parete di fondo destinata soprattutto ad un momento di attesa per un visitatore o di relax per il personale che lavora nello stand. Siamo ora al magazzino. La zona espositiva dedicata ad una delle due aziende richiede meno spazio espositivo e questo ci permette di sfruttare quello che rimane per progettare, appunto, lo spazio destinato a quest ambiente. Siamo ora giunti al termine del nostro lavoro di progettazione dello stand per la fiera K e possiamo passare quindi alla sua realizzazione.

Realizzazione dello stand per fiera Kappa

Ricevuta l'approvazione dai committenti, che si dicono soddisfatti del lavoro fin qui svolto, ci predisponiamo per la realizzazione dello stand per la fiera K di Dusseldorf che ospiterà le due aziende: Eurofoam e Technical Rubber. Procediamo quindi realizzando anzitutto la parte principale di questo stand: la zona espositiva interna. Sulle sue pareti, costruite in modo da suggerire prospetticamente una sorta di curvatura, incassiamo una doppia serie di vetrinette di piccole dimensioni che mostrano ed impreziosiscono i prodotti. Sopra ciascuna vetrinetta realizziamo degli elementi grafici e fotografici che illustrano materiali e processi produttivi. Infine, aggiungiamo un tocco di stile con una decorazione a filetti orizzontali che scandiscono il ritmo degli spazi ed accentuano il senso di curvatura che vogliamo suggerire. Passiamo ora a realizzare il blocco espositivo frontale per il quale sfruttiamo una decorazione simile, ma in colore grigio. A circa un metro da terra realizziamo un incasso di grandi proporzioni dentro il quale, su un piano attentamente inclinato ed illuminato proponiamo al pubblico alcune referenze prodotto da guardare e toccare per saggiare sensazione trasmessa e qualità. Prolunghiamo poi i lati di questo blocco all'interno per realizzare lo spazio più riservato da deicare al tavolo da lavoro. A seguire, realizziamo una serie di traversi a soffitto per suggerire, in prospettiva, l'idea di una copertura dello stand e siamo quasi al termine. Realizziamo lo spazio dedicato al magazzino, aggiungiamo un effetto al pavimento cambiando colore ad alcune mattonelle per suggerire un ideale percorso d'ingresso, posizioniamo due punti di incontro realizzati come dei comodi salottini, un punto di attesa con la stessa foggia e due punti ricezione all'esterno. Abbiamo finito. Ancora una volta ci prepariamo ad accogliere i nostri clienti che non tarderanno ad arrivare.

Qualche idea per progettare e realizzare lo stand per fiera K

Parafrasando il famoso detto sulle foto si può dire che "vedere un caso reale di progettazione e realizzazione stand per fiera del K Kappa vale più di mille parole". Non c'è di meglio, infatti, che guardare l'operato concreto di una figura che può essere architetto, designer, progettista, ideatore, realizzatore, costruttore, allestitore di stand per K di Dusseldorf per decidere se risponde alle proprie esigenze. Ma guardare un caso reale sviluppato da professionisti che operano nel settore allestimenti può essere utile anche perché permette di prendere nota di qualche aspetto che può servire tenere presente nel delle scelte da fare riguardo l'allestimento dello stand per Kappa.

La posizione dello stand

Dove deve trovarsi lo stand? In generale deve trovarsi in un padiglione dove ci sono anche altre aziende che trattano gli stessi prodotti ed è chiaro il perché. Dopodiché, nei limiti di ciò che è possibile ottenere dall'organizzatore, occorre cercare di trovarsi dove ragionevolmente ci si attende che ci sia un buon passaggio di pubblico. E questo si verifica principalmente quando ci si pone in corrispondenza di collettori di visitatori nonché potenziali clienti che possono essere, per esempio, una direttrice di flusso oppure anche un concorrente importante.

Le dimensioni dello stand

Quanto deve essere grande lo stand? Dalla superficie per realizzare uno stand dipende largamente la possibilità di progettare e realizzare un allestimento nel quale ogni esigenza possa essere ben soddisfatta: primariamente quelle di natura funzionale, ma poi anche quelle di natura estetica. Dover ammassare tutto in poco spazio non giova alle attività e tanto meno all'aspetto. Avere spazio non necessario non giova, invece, alle tasche sia rispetto al noleggio dell'area sia rispetto al doverlo poi riempire di qualcosa.

La forma dello stand

Che forma deve avere lo stand? La stessa area si può avere con rettangoli diversi, cioè che hanno lati di misura diversa. Il tipico esempio sono i frequenti 48 metri quadrati che si realizzano tanto in un rettangolo di metri 4x12 quanto in uno di metri 6x8. È intuitivo come le possibilità di sviluppo del progetto di allestimento siano piuttosto diverse nei due casi. Ed è altrettanto intuitivo come le differenze di forma siano tanto più sensibili quanto più piccola è l'area assegnata da allestire.

Il concept ovvero l'idea per lo stand

Come allestire lo stand? Qui entriamo nell'ambito delle competenze di chi si occupa di progettazione stand per fiere. E tuttavia è molto importante mettere a fuoco delle linee guida utili ad incanalare la sua creatività. Linee che dipendono da come ci si vuole rapportare al proprio pubblico di potenziali clienti e che chiariscano al progettista le posizioni dell'azienda in tema di marketing. In generale, l'ideale è che l'ambiente si sviluppi intorno ad un'idea di fondo da tenere come faro guida in tutte le fasi della progettazione e relative scelte.

Colpo d' occhio dello stand

Come far notare lo stand? La moltitudine di messaggi visivi, sonori, fisici, subliminali cui siamo sottoposti oggi in ogni dove non ha eguali in passato. Ci siamo abituati e questo ci difende da una saturazione altrimenti insopportabile. Ma ci rende anche refrattari, a volte anche a messaggi che sarebbero utili. Da qui viene l'esigenza che ciò che andiamo a pensare di realizzare come stand debba avere un buon colpo d'occhio, come si usa dire: cioè deve colpire, fare un po' di rumore in più rispetto al rumore di fondo che sono la moltitudine di messaggi.

Funzionalità dello stand

Idea di fondo e colpo d'occhio: bene, poi? Poi occorre non dimenticarsi che l'allestimento di uno stand per la fiera realizza, di fatto, un ambiente di lavoro dove l'iperbole visiva, da sola, non ci dà il numero di posti a sedere che ci servono o lo spazio per le scorte o il banco per ricevere i visitatori, tutto al posto giusto e con le dimensioni adatte. Per questo, nella progettazione e realizzazione dello stand per la fiera serve uno sguardo attento alla funzionalità che, non raramente e non senza ragione, pone qualche limite al virtuosismo creativo.

Coerenza con la realtà aziendale

Chi guarda il vostro stand vede voi o immagina altro? Tutti, più o meno consciamente, verifichiamo sempre se c'è un equilibrio tra ciò che ci è mostrato e ciò che percepiamo a pelle. Proporsi con un'immagine di prima grandezza quando la dimensione reale dell'azienda o la sua capacità operativa non è rispondente a questa rappresentazione, accarezza la vanità, ma non giova affatto come non giova fare l'esatto contrario. La ricerca di un credibile equilibrio tra ciò che si è e come ci si prenseta è sempre la cosa più opportuna.

L' allestitore

Quale allestitore scegliere e come sceglierlo? Sarebbe decisamente velleitario dire così, in maniera diretta: scegliete noi! Naturalmente, ci farà molto piacere se lo farete, ma qui, ora, vogliamo dare una risposta generale. Progettare e realizzare allestimenti di stand per fiere è un qualcosa in cui, nella prima fase, la creatività domina la scena. Ma è nella seconda, quella dove domina la razionalità, cioè tutto il resto, che si concretizza o non si concretizza l'insieme. Meglio non dimenticarlo mai quando si deve assegnare un peso alle due cose.

Per concludere

Siamo giunti al termine di questo lungo articolo. Attraverso un caso reale da noi seguito, abbiamo visto in questa pagina come progettare e realizzare uno stand per la fiera Kappa delle delle materie plastiche e della gomma che si svolge con periodicità triennale presso la fiera di Duseldorf. Siamo partiti dal briefing del cliente con il quale abbiamo recepito le sue esigenze e le sue attese per poi passare allo sviluppo del progetto di allestimento, realizzandone finalità e scopi. A valle del progetto siamo poi passati alla sua concreta realizzazione scegliendo soluzioni, materiali, cromie e grafica. E abbiamo infine estrapolato da questo discorso alcuni utili spunti da tenere presente per progettare e realizzare il vostro prossimo stand per la fiera Kappa di Düsseldorf o per una qualsiasi altra fiera cui partecipate. Riguardo questi ultimi punti qui potete leggere qualcosa in più e trovare anche notizie su K Kappa. Se invece volete guardare altri casi reali che abbiamo sviluppato, li trovate nel menù.

Informazioni sullo stand raffigurato nelle foto

Progettazione stand: Mario Zacchi
Realizzazione stand: Diquadro
Grafica: Diquadro
Foto stand: Massimo Fiorino