Esempio di un stand realizzato per la fiera Bit
Cosa trovate qui
Se siete alle vostre prime esperienze di adesione a fiere o a questa fiera in particolare, potreste trovare utili i contenuti raccolti e riordinati in questa sezione. Se, invece, partecipate già da tempo a questa o altre mostre fieristiche, è probabile che conosciate già, almeno in parte, gli aspetti di cui parliamo qui, ma potreste trovare interessanti alcuni degli approfondimenti proposti.
In entrambi i casi potreste anche informarvi su come progettare e realizzare lo stand per la fiera Bit di Milano guardando un caso reale al quale potete accedere liberamente attraverso il link che trovate più in basso. Qualcosa che potrebbe tornarvi utile nei rapporti con i vostri progettisti allestitori e realizzatori di stand per fiere a Milano.
Se siete arrivati su questa pagina è probabile che questi argomenti, in un caso o nell'altro, vi interessino e noi saremo ben lieti di esservi di aiuto. Prendetevi dunque qualche minuto per leggere queste righe ed informarvi. E se poi vorrete approfondire direttamente con noi le vostre esigenze e necessità, non dovete fare altro che contattatarci chiamando il numero +39.051.6814310 o scrivendo al nostro indirizzo info@diquadro.it
Partecipare ed esporre ad Bit di Milano
BIT è la Borsa Internazionale del Turismo di Milano, un evento annuale di primaria importanza nel settore del turismo. Negli stand allestiti per questa fiera si realizza il punto di riferimento più importante in assoluto per tutti i professionisti del settore turismo, cioè operatori turistici ed enti del turismo, ma anche per tutti gli appassionati di viaggi che visitando gli stand di questa mostra fieristica possono tenersi aggiornati su tutto anto fa tendenza.
Inaugurata la prima volta nel lontano 1980, la BIT di Milano è cresciuta costantemente negli anni fino a diventare una delle fiere del turismo più importanti al mondo. Ogni anno l'evento attira migliaia di espositori provenienti da oltre 100 paesi che realizzano un proprio stand per partecipare a questo importante appuntamento, permettendo così ai visitatori, professionali o appassionati, di scoprire le nuove destinazioni, i prodotti turistici innovativi e le tendenze emergenti nel settore. La BIT non solo fornisce una piattaforma per le trattative commerciali, ma offre anche un ambiente dinamico per il networking e lo scambio di idee fatto di begli ed accoglienti stand allestiti con creatività.
La BIT di Milano attira ogni anno una vasta gamma di espositori internazionali che partecipano con il proprio stand a questa manifestazione, nonché numerosi visitatori internazionali, non solo italiani. Questo contribuisce a creare un ambiente multiculturale e ricco di opportunità di collaborazione tra operatori del turismo di diverse nazionalità. Gli stand di questa fiera sono un’ un'occasione unica per scoprire nuovi mercati e instaurare relazioni commerciali con partner che provengono da ogni parte nel mondo.
La BIT di Milano non è solo un evento di rilievo per gli addetti ai lavori che propongono nei loro stand i propri prodotti, ma rappresenta anche un significativo motore economico per la città di Milano e per l'Italia intera. L'afflusso di pubblico in visita agli stand e che proviene da ogni parte del globo, stimola il settore alberghiero, quello della ristorazione e quello dei servizi, creando anche un impatto positivo sull'economia locale.
In conclusione, la BIT di Milano continua a essere un evento fondamentale per il settore del turismo, offrendo una piattaforma essenziale per l'innovazione, la formazione e il networking. Con la sua capacità di adattarsi alle tendenze globali e alle esigenze del mercato, una visita agli allestimenti creati per gli stand della BIT rimane un appuntamento imprescindibile per chiunque lavori nel turismo o sia appassionato di viaggi. La prossima edizione promette, come sempre, di essere sempre più dinamica e innovativa, rafforzando così il ruolo di Milano come capitale del turismo mondiale.
Idee suggerimenti consigli per partecipare esporre e allestire lo stand per la fiera Bit di Milano
Se partecipate già ad Bit con un vostro stand, esponendo i vostri prodotti in questa importante fiera di Milano o anche se partecipate ad altre mostre diverse da Bit e avete, quindi, esperienza di partecipazione a fiere, probabilmente avrete già avuto occasione di confrontarvi con gli aspetti che qui di seguito vogliamo proporre. Aspetti che di solito concorrono nell' orientare le scelte che riguardano l' allestimento dello stand. Se, invece, non avete ancora fatto questa esperienza potreste trovare interessante guardare questo caso reale di progettazione e realizzazione di uno stand per Bit o utili spunti in questa breve serie di suggerimenti per allestire lo stand Bit. Una serie di riflessioni basate sul buon senso e ordinate in maniera logica che toccano i principali punti che è utile tenere presente nel decidere riguardo l' allestimento dello stand per Bit.
Visitate Bit
Se non lo avete già fatto e potete farlo, andate in fiera ad Bit da semplici visitatori, per osservare gli stand con gli occhi di chi è parte del pubblico. In questo modo, oltre ad informarvi su chi tra i vostri concorrenti già partecipa e su cosa e come essi espongono (informazioni rilevanti nel prepararvi a dar loro battaglia in quella sede) vi sarà più facile farvi un' idea concreta del comportamento dei visitatori. Cioè, facendo caso a come voi stessi reagite alle sollecitazioni che nei vari allestimenti di Bit vengono messi in campo per catturare la vostra attenzione, vi farete un' opinione di come a vostra volta potreste impostare la vostra di presenza in fiera.
Valutate le dimensioni dello stand che vi serve per Bit
La superficie da prenotare per realizzare uno stand ad Bit è un argomento importante. Nella decisione influiscono alcuni aspetti. In parte essi dipendono da voi; in parte no. Dipende da voi anzitutto l' orizzonte di spesa complessivo. Le aree si affittano dall' organizzatore per una quota al metro quadro. A questo vanno poi aggiunte le spese per altri servizi che grossomodo si possono considerare come fissi. Sicuramente il costo al metro quadro dell' area è l' aspetto preponderante perché incide in maggiormente sulla spesa e quindi va considerato prima dei costi fissi. Dipende da voi, poi, di quanto spazio avete necessariamente bisogno per poter realizzare l' allestimento dello stand. In sostanza, il minimo necessario perché vi sia possibile esporre i prodotti e svolgere nello stand le attivitè che ritenete imprescindibili.
Considerate la posizione dello stand ad Bit
A fronte della vostra richiesta di adesione alla fiera Bit, vi verranno fatte delle proposte di aree disponibili. Dando per scontato che queste proposte siano corrispondenti almeno al minimo che vi occorre perché lo avrete comunicato all' organizzatore in fase di adesione, occorre tenere ben presente che, come per un negozio è meglio che la vetrina sia in una via di passaggio, analogamente lo stand è meglio che sia in un punto dove è previsto il passaggio dei visitatori potenzialmente interessati al vostro prodotto. Questo vuol dire prestare attenzione al padiglione che vi viene proposto, alla posizione dell' area in quel padiglione e a chi sono i vostri vicini. Aver avuto la possibilità di visitare la fiera, quindi conoscerla, può tornare utile per questo.
Ponete attenzione alla forma dello stand ad Bit
A parità di superficie, la forma dello stand proposto per Bit può essere diversa. Per esempio, una superficie di 48 metri quadrati può essere un rettangolo di metri 4x12 oppure uno di metri 6x8. È intuibile che le due diverse situazioni possono riflettersi in maniera diversa su ciò che si ha in mente di fare. Analoga importanza ha il numero di lati che si affacciano sulle corsie. Più lati significa più visibilità e più possibilità di declinare la propria presenza con un maggiore grado di libertà. Tuttavia, se i costi di un area con più di due affacci sono maggiori e si vuole tenerne conto, in particolare nel caso delle aree più piccole conviene tenere presente che per creare spazi come uffici o ripostiglio potrebbe essere necessario chiudere uno degli affacci. Di fatto, questo ne limiterebbe le potenzialità e potrebbe non valere la maggiore spesa. Una buona idea può essere un confronto con l' allestitore progettista di stand per discutere, alla luce degli obiettivi, i pro e i contro delle varie forme proposte in relazione allo stand che si sta immaginando di allestire.
Pensate ad un concept per allestire lo stand ad Bit
L' allestimento di uno stand per Bit non dovrebbe essere solo una struttura che ci piace per la forma o per il costo, magari arricchita da qualche pannello grafico e basta. Dovrebbe essere un' ambiente animato da un' idea di fondo. Idea che rispecchi i vostri obiettivi generali marketing applicati all' allestimento dello stand per la fiera. Trovata l' idea guida, allestire lo stand risulterà più agevole e l' insieme riuscirà più facilmente ordinato e gerarchicamente strutturato. Ovvio che, potendo, sarebbe ottimale avere quest' idea in testa già fin dalle prime fasi, cioè fin da quando si avviano i contatti per stabilire quanto spazio e quale area prenotare.
Preoccupatevi del colpo d' occhio per lo stand ad Bit
Con uno slogan potremmo dire che "compriamo la scatola più di quanto non ce ne rendiamo conto". Nella moltitudine di messaggi di cui siamo bersaglio, la scatola è ciò che prima ci colpisce (favorevolmente o meno). La scatola, in questo discorso, metaforicamente va intesa. Essa sta per quell' insieme che va dalla confezione vera e propria al posizionamento, quindi all' identità del prodotto e al linguaggio usato per proporlo. Scatola in pratica sta per come il prodotto si presenta sia fisicamente che percettivamente. Aspetto che gioca un ruolo rilevante nel penetrare la barriera della nostra refrattarietà agli stimoli ormai irrobustita dal quotidiano. Questo ruolo è un fatto reale anche se ne abbiamo poca coscienza, salvo che non ci fermiamo a riflettere sulle nostre azioni in maniera distaccata con il preciso scopo di capire cosa ci spinge negli acquisti. Tradotto in fiera, la scatola è anche il vostro stand nel suo insieme. È l' allestimento dello stand insieme alle iniziative visibili che preparate al suo interno allo scopo di presentare il prodotto e colpire l' attenzione dei visitatori.
Guardate alla funzionalità dell' allestimento per Bit
Concept e colpo d' occhio sono punti molto importanti che, però, devono trovare la sintesi in un soluzioni di allestimento per lo stand fieristico che siano anche pratiche. È necessaria un' organizzazione attentamente ragionata degli spazi, delle superfici comunicative, delle zone espositive, delle aree di incontro pubbliche e riservate, degli ambienti in generale che sia funzionale al lavoro da svolgere all' interno dello stand. Un' allestimento capace di rispecchiare bene il concept e che abbia un bel colpo d' occhio, ma che non tenga ben conto di questo aspetto può complicare il lavoro che volete svolgere ad Bit anzichè essere uno strumento che ve lo facilita.
Cercate coerenza tra allestimento e realtà aziendale
Quando incontriamo una persona che si presenta parlandoci di sé, senza rendercene conto estraiamo dal cassetto la bilancia. Subito, sul primo piatto mettiamo il suo aspetto e la nostra prima impressione a pelle; sul secondo l' opinione che ci facciamo di lui di mano in mano che ci parla. In quella fase stiamo inconsciamente verificando se c' è un equilibrio tra questi due aspetti: ciò che abbiamo percepito e ciò che ci viene raccontato. Solo l' equilibrio ci rassicura. Quando compriamo qualcosa è lo stesso. Ci deve essere coerenza tra ciò che ci viene trasmesso a livello percettivo e ciò che ci viene raccontato. Vi convince un' azienda che vi racconta di essere leader di settore, con vasta clientela, precisa, puntuale, all' avanguardia su tutti i fronti se poi siete accolti in un' ambiente che trasmette l' esatto contrario?
Scegliete l' allestitore per professionalità e disponibilità
Tenete presente: non avete la possibilità di intervenire materialmente sul lavoro dell' allestitore, come non avete possibilità di farlo sul lavoro che il meccanico svolge sulla vostra auto. Se il meccanico non è capace non potete tenergli la mano mentre lavora e non potete riparare voi l' auto se si ferma perché non siete meccanici. Analogamente, non potete tenere la mano dell' allestitore mentre realizza il vostro stand né rimediare materialmente voi se l' allestimento dello stand è fatto male o, peggio, non ve lo consegnano in tempo, perché non siete allestitori. È importante, per questo, rivolgersi ad aziende allestitrici professionalmente affidabili. E, aggiungiamo, disponibili e pazienti perché l' allestimento di uno stand personalizzato per Bit è un prodotto che va tagliato con cura su misura del committente.
In conclusione
Come abbiamo scritto all' inizio, si tratta di aspetti che chi partecipa da tempo alle fiere probabilmente conosce ed ha già avuto modo di affrontare. E, chiaramente, non sono gli unici che intervengono nell' orientare le scelte riguardo l' allestimento dello stand per Bit. Per chi si trova alla prima esperienza possono essere una traccia utile di punti strutturati in maniera logica. Punti per i quali è utile anche confrontarsi fin dall' inizio con una ditta allestitrice professionale e diponibile per considerarli anche alla luce delle concrete possibilità creative e operative che incideranno sulla realizzazione dell' allestimento.
Informazioni sul progetto raffigurato
Progettazione stand: in allestimento
Realizzazione stand: in allestimento
Grafica: in allestimento
Foto stand: in allestimento