Domande e risposte sull'azienda e la sua attività
Facciamo conoscenza attraverso le nostre risposte alle domande più frequenti che ci vengono rivolte in quanto allestitori di stand per fiere, mostre, eventi e manifestazioni e, più in generale, che ci vengono rivolte riguardo l'attività che svolgiamo che è quella di allestimento stand fieristici.
- Chi è Diquadro? Siamo allestitori fiere, allestitori stand fieristici. Siamo una vera azienda allestitrice (o ditta allestitrice se prefetrite). Siamo cioè una società che ha per oggetto sociale la progettazione e realizzazione di allestimenti (o arredamenti) per stand fieristici, nata a questo preciso scopo. Potete trovare conferma di questo attraverso i notri dati societari che sono pubblicati nelle pagine di questo sito.
- Perché questa precisazione? Perché è importante distingure dal momento che ci sono anche figure la cui attività non riguarda specificatamente la realizzazione di allestimenti fierisitici. Per essa non hanno titolo specifico e spesso neppure una struttura aziendale adeguata; ma si propongono di realizzare allestimenti per stand fierisitici. Queste figure, quando si propongono come allestitori o si propongono di realizzare "anche" lo stand, spesso devono poi acquistare (o noleggiare) da una ditta allestitrice vera, come noi ad esempio, le strutture di allestimento che vi hanno proposto perché loro o non possono farlo (non hanno titolo specifico) o non hanno la struttura operativa.
- Quali vantaggi offre una ditta allestitrice? "Se alla fine avrò comunque allestito lo stand, perché dovrei preferire un allestitore?" Ad ogni figura intermedia che s' inserisce nella fornitura di un prodotto o di un servizio i costi aumentano e la catena di responsabilità e di rischi che gravano sul risultato si allunga. In generale, una ditta allestitrice di provata esperienza che, come noi, progetta e realizza in peoprio gli allestimenti che propone, è la scelta più sicura e conveniente.
- Una figura che non è un allestitore subappalta la realizzazione? Esatto. Chi non ha una struttura operativa propria deve necessariamente servirsi di qualcuno che gliela metta a disposizione per poter realizzare lo stand. Stand che talvolta non ha neanche progettato. Vedere il punto successivo.
- Chi non è allestitore subappalta
anche la progettazione? Senza generalizzare, capita spesso di ricevere richieste così: "Dobbiamo realizzare l' allestimento dello stand per un nostro cliente. Vi chiediamo di inviarci le vostre soluzioni e relativi preventivi ecc. ecc.". Può chiaramente trattarsi di un incarico specifico del cliente ad un' agenzia. Ma abbiamo avuto modo di constatare che spesso sono figure intermedie che si prongono autonomamente come allestitori e poi "raccolgono" lavoro altrui per rivenderlo, con tutte le problematiche pratiche ed economiche del caso. - Voi subappaltate? Assolutamente no Noi siamo allestitori. Siamo una vera ditta allestitrice, con una struttura operativa appositamente creata per questo scopo e con uno studio di progettazione al proprio interno. Possiamo occuparci di curare ogni allestimento, piccolo o grande, dal progetto alla consegna, esclusivamente con mezzi nostri. Come ogni azienda di questo e di altri settori, abbiamo collaboratori che ci affiancano in alcuni momenti della realizzazione e fornitori dai quali possiamo acquistare, secondo opportunità di questo o quel progetto, materia prima o prodotti semifiniti o finiti.
- Qual' è il vostro abituale
cliente committente? Per la nostra dimensione aziendale, ma soprattutto per il piacere che vogliamo consevare di poter avere con tutti i clienti un rapporto diretto e personale, lavoriamo più facilmente con le aziende piccole o medie nelle quali le trattative avvengono tra titolari o comunque figure apicali della catena delle decisioni. Abbiamo però il piacere di servire anche diverse aziende clienti di maggiori dimensioni con strutture decisionali diverse. Al di là delle dimensioni aziendali, ciò che accomuna pressoché tutti i nostri clienti è la ricerca di idee interessanti e ben realizzate. Non sono nostri clienti quelle aziende che non hanno fiducia nell'efficacia di un allestimento ben studiato e ben fatto e non ritengono utile investirvi risorse adeguate.
Domande e risposte su progettazione allestimenti fieristici e stand per fiere
Facciamo conoscenza attraverso le nostre risposte alle domande più frequenti che ci vengono rivolte, in quanto allestitori, dagli utenti del sito e dai clienti sull' ideazione, creazione, progettazione di allestimenti fieristici e stand per fiere, mostre, eventi e manifestazioni.
- Chi scegliere per la progettazione: l' allestitore o il progettista? Dipende. Tra gli allestitori che offrono il servizio di progettazione di allestimenti per stand fieristicie non solo la realizzazione, la tendenza è proporre progetti basati sul proprio magazzino di strutture di allestimento. Se idee e strutture vi piacciono, il progetto può rivelarsi soddisfacente perché in questo caso avete il massimo vantaggio: il costo del progetto rientra sostanzialmente nella fornitura dello stand; la soluzione di allestimento che vi viene proposta è collaudata; avete un unico responsabile di tutto. Un progettista indipendente è indotto a stupire il committente con l' idea dal momento che può offrire solo quella (per il resto serve comunque l' allestitore). Una bella idea è importante ed è probabile che chi si rivolge a un progettista lo faccia proprio per avere questo. Ma occorre tenere presente che non di rado queste figure che magari lavorano nella grafica, nella comunicazione o nel marketing, manchino di un' adeguata esperienza nella concreta realizzazione di uno stand e le sue problematiche tecniche ed economiche. E non è perciò raro che l' idea e il progetto anche belli si rivelino poi molto ambiziosi rispetto a fattibilità e budget. A giochi fatti (progettista incaricato e pagato) questo può portare a dover comprimere il budget per la realizzazione, allo scopo di rientrare nel monte spesa complessivo. Una bella idea con risorse inadeguate per realizzarla non è una situazione ottimale. Oltre a questo va tenuto presente che si allunga la catena delle responsabilità. È chiaro che tutto questo dicorso va inteso in senso generale perché ci sono sempre eccezioni in un senso e nell' altro.
- Voi offrite la progettazione di allestimenti stand fieristici? Sì e questo è un aspetto che, parlando di aziende allestitrici, ci differenzia da quelle che si occupano solo della realizzazione di allestimenti fieristici. Ad esempio, quelle ditte allestitrici nate da persone che magari conoscono bene il lavoro di montaggio, conoscono anche il lavoro di costruzione, ma non hanno conoscenze adeguate nella sfera dell' ideazione e progettazione di allestimenti per stand fieristici. Parlando poi di progettisti ci differenziamo da coloro che si occupano solo di ideare per il fatto che, avendo ormai oltre sessanta anni di esperienza anche nella successiva realizzazione, ogni nostro progetto ha sempre un grado di concretezza molto elevato.
- Voi offrite il servizio di progettazione gratuita? Progettare (anche uno stand o una penna a sfera e non solo un ponte di Calatrava) è un lavoro: significa mettere risorse per cercare e sviluppare un' idea. Chi scrive "Progettazione gratuita di allestimenti per stand fieristici" in realtà quasi sempre vi sta solo mostrando una variante di qualcosa che ha già fatto. Ed è giusto se state visionando senza impegno, se cioè volete essere liberi di dire: non mi interessa. In oltre sessanta anni di attività come allestitori abbiamo progettato molti stand. Possiamo certamente mostrarvi diverse soluzioni di allestimento attingendo a questo bagaglio di esperienza, di idee e di progetti e potreste già così trovare uno spunto o, comunque, farvi un idea su di noi. Se da lì il discorso si fa concreto si può passare ad una progettazione mirata.
- Pensate voi a far approvare il
progetto di allestimento alla fiera? Sì. Quando occorre presentare un progetto di allestimento dello stand che richieda la preventiva approvazione da parte della Fiera, ci occupiamo di redigerlo secondo le disposizioni da essa stessa dettate e poi presentarlo. Oggi, per quasi tutti gli stand è richiesta almeno la presentazione del progetto in forma semplice, cioè con pianta, sezioni rilevanti e assonometrie debitamente quotate. Poi ci sono i casi speciali in cui è necessario presentare anche progetto e relazione di calcolo firmati da un tecnico abilitato (geometra, architetto, ingegnere). In entrambe i casi siamo in grado di assolvere a questi obblighi in rpoprio o con tecnici di fiducia.
Domande e risposte su realizzazione allestimenti fieristici e stand per fiere
Facciamo conoscenza attraverso le nostre risposte alle domande più frequenti che ci vengono rivolte, in quanto allestitori, dagli utenti del sito e dai clienti sulla costruzione, fornitura, realizzazione di allestimenti fieristici e stand per fiere, mostre, eventi e manifestazioni.
- Quanto tempo serve per realizzare uno stand? Realizzare un allestimento fieristico, realizzare uno stand per la fiera richiede i tempi per i contatti, i tempi per formulare una o due proposte, i tempi perché decidiate quale proposta fa al caso vostro, i tempi per la definizione dei particolari, i tempi per l' approvazione e l' incarico, i tempi per la progettazione esecutiva, i tempi per l' approvvigionamento del materiale occorrente alla realizzazione, i tempi per la preparazione in fabbrica, i tempi per il trasporto in fiera e per il successivo montaggio. Anche detto così, in estrema sintesi, appare chiaro quanto sia opportuno mettere in conto un tempo congruo per poter svolgere tutte le fasi con adeguata cura. Quindi, prima si parte meglio è.
- Siete allestitori di Bologna,
ma la fiera è a .... Vendete i vostri prodotti solo nella vostra città? Certamente no e lo stesso vale per noi. Come allestitori siamo ovunque ci sia una mostra, una fiera, uno stand da allestire. Oggi un terzo circa dei nostri stand lo realizziamo in fiere estere, soprattutto in Germania. Degli altri due terzi, la metà è realizzata a Milano. La restante parte di allestimenti la realizziamo soprattutto a Bologna, ma anche in altre fiere rilevanti del territorio nazionale. - Avete già realizzato stand per questa fiera? Allestiamo stand fieristici dal 1961: è probabile. Ma è anche possibile il contrario. O è possibile che non si sia lavorato come allestitori nella mostra così come si chiama oggi. Perché in oltre sessanta anni di attività sono diverse le fiere che hanno cambiato nome o che sono cessate e il loro posto preso da altre mostre con nomi e, magari, target diversi. Comunque, in linea di massima, se si ha una lunga esperienza non rappresenta un problema l' aver o il non aver lavorato in una determinata mostra fieristica.
- Abbiamo già un progetto: potete realizzare lo stand? Se lo stand di cui avete già fatto realizzare un progetto rientra nelle nostre capacità operative possiamo certo realizzarlo. Accettare o meno di farlo dipende, però, da alcuni aspetti che di solito valutiamo caso per caso. Quindi, per questo, vi invitiamo contattarci e spiegarci cosa vorreste realizzare.
Domande e risposte su prezzi di allestimenti fieristici e stand per fiere
Facciamo conoscenza attraverso le nostre risposte alle domande più frequenti che ci vengono rivolte, in quanto allestitori, dagli utenti del sito e dai clienti sui prezzi, sui costi, sulle formule economiche come la vendita, l'acquisto, l'affitto, il noleggio, il noleggio a lungo termine di allestimenti fieristici e stand per fiere, mostre, eventi e manifestazioni.
- Quanto costa allestire uno
stand al metro quadro? L'allestimento stand personalizzati è un qualcosa che non ha una natura omogenea per cui si possa fissare un prezzo per unità di misura (al metro quadro). Con una vena d' ironia potremmo dire che gli allestimenti fieristici non sono come prosciutto o pane che, fisssato il tipo, il prezzo si può dare per unità di misura. La natura omogenea del bene è la condizione necessaria perché si possa stabilire, con l' adeguata coerenza, un prezzo proporzionale alla quantità. Ogni stand personalizzato è perlopiù una storia a sé; per tanto, sarà possibile ex post dividere il prezzo per i metri quadri, ma si otterrà un dato non applicabile tout court ad altri casi. - Allora, quale prezzo ha "questo" allestimento? In questi termini la domanda è ben posta: quanto costa un dato allestimento fieristico, fatto così, grande così. Per una valutazione attendibile, realistica, il discorso del prezzo per l' allestimento di uno stand andrebbe, cioè, sempre posto in termini specifici e non generali, perché si tratta, molto spesso, di oggetti di una certa complessità, con molte variabili che incidono nel prezzo. Comunque, se cercate delle cifre, potete trovare nel sito qualche esempio si allestimento fieristico con il relativo prezzo.
- Da cosa dipende il prezzo dell' allestimento stand? Una risposta generale e completa è che il prezzo di un allestimento fieristico dipende dall' idea e da chi da chi l' ha avuta, dalla complessità dei componenti da realizzare, dalla quantità di componenti che servono, dalla complessità dello stand nel suo insieme, dal tempo a disposizione per realizzarlo, dall' impegno complessivo che comporta in tutte le fasi del lavoro. In concreto, l' incidenza dei vari aspetti è diversa da caso a caso a seconda delle scelte che si fanno. Un esempio per tutti: l' idea e il progetto di allestimento. Se affidate l' ideazione dello stand ad un famoso designer già questo vi costerà a prescindere dal resto. All'estremo opposto, vi costerebbe meno trovare un modello di stand che vi piace tra quelli che un' allestitore capace e creativo può proporvi.
- Cosa comprende il prezzo dell' allestimento stand? Salvo accordi diversi, lo stand viene fornito, al prezzo stabilito, completo di tutto e pronto per essere utilizzato. Nel dettaglio la fornitura è, però, specificata nel capitolato lavori di allestimento: un documento redatto in forma particolareggiata che elenca tutto il materiale e che si riferisce al progetto esecutivo. Siccome ogni allestitore include nel prezzo che propone ciò che vuole, il capitolato va richiesto ed è essenziale che sia davvero preciso. Sembrerà strano, ma ci sono committenti (anche grandi) che acquistano o noleggiano uno stand sulla base di contratti di poche righe che, a fronte della complessità dell' allestimento, definire sommari è un eufemismo.
- Il prezzo è per il noleggio o per l' acquisto dello stand? Dipende dagli accordi presi. L' allestimento di uno stand lo si può noleggiare e in questo caso si tratterà di un prezzo di noleggio. Viceversa, è anche possibile acquistare lo stesso allestimento fieristico e, quindi, si tratterà di un prezzo di acquisto. Le modalità sono sempre espresse chiaramente nel capitolato parte del contratto. Ciò che conta è la differenza tra le due modalità; per esempio la gestione del materiale successiva ad un acquisto. Ma su questo argomento trovate informazioni in altre pagine del sito.