L' immagine raffigura il progetto di allestimento dello stand Emilfill realizzato da Diquadro per la fiera Host di Milano. La foto mostra un particolare del progetto stand fieristico con evidenziato il banco ricezione e le vetrine espositive.

Domande frequenti su progettazione allestimenti fieristici e stand per fiere

Ci occupiamo di allestimenti fieristici dal 1961. Se partecipate ad una fiera, se vi occorre provvedere all' allestimento dello stand e siete alla ricerca di informazioni sui prezzi di vendita o noleggio stand fieristici, facciamo conoscenza attraverso le risposte alle più frequenti domande che ci vengono rivolte dai clienti riguardo la ideazione e progettazione di allestimenti fieristici e stand per fiere.

Chi scegliere per la progettazione:
l' allestitore o il progettista?

Dipende. Tra gli allestitori che offrono il servizio di progettazione di allestimenti per stand fieristici e non solo la realizzazione, la tendenza è proporre progetti basati sul proprio magazzino di strutture di allestimento. Se strutture e idee vi piacciono, il progetto può rivelarsi soddisfacente perché in questo caso avete il massimo vantaggio: il costo del progetto rientra sostanzialmente nella fornitura dello stand; la soluzione di allestimento che vi viene proposta è collaudata; avete un unico responsabile di tutto.

Un progettista indipendente è indotto a stupire il committente con l' idea dal momento che può offrire solo quella (per il resto serve comunque l' allestitore). Una bella idea è importante ed è probabile che chi si rivolge a un progettista lo faccia proprio per avere questo. Ma occorre tenere presente che non di rado queste figure che magari lavorano nella grafica, nella comunicazione o nel marketing, manchino di un' adeguata esperienza nella concreta realizzazione di uno stand e le sue problematiche tecniche ed economiche. E non è perciò raro che l' idea e il progetto anche belli si rivelino poi molto ambiziosi rispetto a fattibilità e budget.

A giochi fatti (progettista incaricato e pagato) questo può portare a dover comprimere il budget per la realizzazione, allo scopo di rientrare nel monte spesa complessivo. Una bella idea con risorse inadeguate per realizzarla non è una situazione ottimale. Oltre a questo va tenuto presente che si allunga la catena delle responsabilità. È chiaro che tutto questo dicorso va inteso in senso generale perché ci sono sempre eccezioni in un senso e nell' altro.

Voi offrite la progettazione di
allestimenti stand fieristici?

Sì e questo è un aspetto che, parlando di aziende allestitrici, ci differenzia da quelle che si occupano solo della realizzazione di allestimenti fieristici. Ad esempio, quelle ditte allestitrici nate da persone che magari conoscono bene il lavoro di montaggio, conoscono anche il lavoro di costruzione, ma non hanno conoscenze adeguate nella sfera dell' ideazione e progettazione di allestimenti per stand fieristici. Parlando poi di progettisti ci differenziamo da coloro che si occupano solo di ideare per il fatto che, avendo ormai oltre sessanta anni di esperienza anche nella successiva realizzazione, ogni nostro progetto ha sempre un grado di concretezza molto elevato.

Voi offrite il servizio di progettazione gratuita?

Progettare (anche uno stand o una penna a sfera e non solo un ponte di Calatrava) è un lavoro: significa mettere risorse per cercare e sviluppare un' idea. Chi scrive "Progettazione gratuita di allestimenti per stand fieristici" in realtà quasi sempre vi sta solo mostrando una variante di qualcosa che ha già fatto. Ed è giusto se state visionando senza impegno, se cioè volete essere liberi di dire: non mi interessa. In oltre sessanta anni di attività come allestitori abbiamo progettato molti stand. Possiamo certamente mostrarvi diverse soluzioni di allestimento attingendo a questo bagaglio di esperienza, di idee e di progetti e potreste già così trovare uno spunto o, comunque, farvi un idea su di noi. Se da lì il discorso si fa concreto si può passare ad una progettazione mirata.

Pensate voi a far approvare il
progetto di allestimento alla fiera?

Sì. Quando occorre presentare un progetto di allestimento dello stand che richieda la preventiva approvazione da parte della Fiera, ci occupiamo di redigerlo secondo le disposizioni da essa stessa dettate e poi presentarlo. Oggi, per quasi tutti gli stand è richiesta almeno la presentazione del progetto in forma semplice, cioè con pianta, sezioni rilevanti e assonometrie debitamente quotate. Poi ci sono i casi speciali in cui è necessario presentare anche progetto e relazione di calcolo firmati da un tecnico abilitato (geometra, architetto, ingegnere). In entrambe i casi siamo in grado di assolvere a questi obblighi in rpoprio o con tecnici di fiducia.

Pubblicato il 10 maggio 2016 | Aggiornato il 31 ottobre 2022